Contrôle des factures
Chaque facture fournisseur est comparée à la commande et à ce qui a réellement été reçu. Si les trois montants concordent, elle part au paiement ; sinon elle est bloquée.
Bon à payer
3 200 €Factures bloquées ou en attente d'avoir
2Factures contrôlées ce mois
41Factures à contrôler
| Facture | Fournisseur | Commande | Commandé | Reçu | Facturé | Écart | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FA-8841 | Blanchisserie Rhône | PO-1190 | 3 200 € | 3 200 € | 3 200 € | — | OK, bon à payer | |
| FA-8850 | Ascenseurs Dauphiné | PO-1184 | 3 150 € | 3 150 € | 3 480 € | +330 € | Bloquée : écart de prix | |
| FA-8856 | EcoAccueil | PO-1201 | 5 600 € | 5 040 € | 5 600 € | +560 € | Avoir demandé | |
| FA-8859 | Primeurs du Pilat | PO-1198 | 9 400 € | 9 400 € | 9 400 € | — | Payée | |
| FA-8862 | Tech Hôtel Services | PO-1176 | 2 900 € | 2 900 € | 2 900 € | — | Payée |
Comment lire les écarts
- Écart de prix
- Facturé plus que le prix de la commande : la facture est bloquée et le fournisseur doit la corriger.
- Écart de quantité
- Reçu moins que commandé (casse, manquant) : on demande un avoir avant de payer.
- Aucun écart
- Les trois montants concordent : la facture part en paiement.